【公勤原创】高新技术企业服务案例

2021-09-02 00:00:00

客户背景： 无锡市新吴区XX精密器械生产商，成立2000年，注册资本300万美元，唯一股东为境外法人。有一定的科技研发背景，经营范围主要是：研制开发、生产、销售节能型精密电动机等有关产品及其零部件，并提供产品售后技术服务等等。 遇到的问题： 1、 知识产权方面缺少布局规划，专利的申请过于集中在某一年度； 2、 研发人员和科技人员可能无法高新技术企业的要求； 3、 企业近3年销售在5000万至2亿之间，研发费用远未达到4%的比例； 4、 有相应的研发设备和研发组织架构，没有相应制度，财务核算体系不完善。 解决方案： （一）知识产权方面 在高企申报之前，企业一定要重视知识产权的布局和管理，在知识产权创造方面，需要紧密结合企业的研发活动和相关技术，要确保知识产权的数量和质量能够满足基本要求的情况下得到更多的分数，切勿把管理方法中知识产权的最低基本要求或者门槛性要求作为企业申报的最高需求。 　　其次要以自主知识产权为重点，明确受让等形式获得的知识产权得分很低，独占许可已经不被认可，在知识产权管理方面，一定要确保所有知识产权权属人均为申报企业，知识产权仍在有效期，避免知识产权未缴年费和重复使用。 （二）研发管理方面 一切研发活动是以技术研发中心为核心力里来开展，但因为在项目研发过程中需要多个部门的配合及参与，而每个研发项目对参与的部门工作量要求各有不同，所以要求在定研发项目时，需把不同部门的工作安排划分清楚。在进行研发人工成本核算时，对研发项目涉及到的参与人员应全面考虑，需要把相应间接参与的辅助研发人员的人工计入研发人工成本投入。我们按照高新企业从事项目的研发人员有183天的要求，确定企业的研发人员和科技人员；帮助企业制定岀发人员和科技人员管理档案；编写出高新认定文件人员情况说明表。 （三）研发费用归集方面 研发费用归集思路(高新技术企业认定管理办法要求企业的研发费用从以下8个方面来进行归集，人员人工，直接投入，折旧、设计费用、装备调费、无形资产摊诮、委托外部研发的费用，其他费用) 1、确定企业的研发项目，形成研发项目汇总表，(包括研发项目名称，起止时间，研发参与人员，研发费用预算，专利对应情况，研发成果转化情况等) 2、按照确定的研发项目汇总表进行8大费用研发费用归集，保证各项归集费用的合理性。 3、终形成进三年研发费汇总，近三年研发用分表，人员人工，直接经入，折旧，设计用、装备调无形资产，要托外部友的秀，箕他用和具体项目的对应关系表，得到审计公司认可， （四）核算体系方面 1、建立企业立项体系，项目管理体系首先要分析项目的可行性，书写可行性报告；建立项目立项书；确定项目的负责人以及项目参与人员的职责，由总经理颁发项目任命通知书；确定项目的研发预算经费和研发起止时间。要保证项目的顺利完成，必须对项目进行相应的管理，在项目的执行过程中，要对项目进行控制，发现问题，要对项目计划作相应的修改，以保证项目按照既定目标完成。在项目执行过程中，要对项目分成不同的阶段，每一阶段有要分成不同的步骤，每一步骤下面又要有不同的小任务，每一任务的完成必然会保证步骤的完成，每一步骤地完成必然会保证每一阶段的完成。这就要求公司在项目管理过程要有项目阶段性报告。 2、建立企业的财务核算体系，设置合理的单据，单据的内容设置要完整合理，材料进、出库环节流程尽里简化，部门的功能及人员的岗位职责要明确。凡是技术研发中心领用的材料或易耗品等都可列入研发费用，其他部门领用的，需说明用途。科目设置合理， 3、建立财务和科技部门的交流沟通机制。首先是要建立合理的领料机制，在领取原材料的领料单上面，领料人要填写是研发用还是生产用，研发用的要写明具体的研发项目；其次，技术中心办公人员要负担起企业的科技活动和其他部门的沟通职能，明确企业活动哪些是科技活动。要分类汇总，报主管领导签字，并分发给其他各部门，财务部门就是其中部门之一。同时技术管理部要做好研发项目的档案管理，包括项目的启动，计划，执行，控制，结题验收。 4、制度建设：完善企业的制度《产品开发管理制度》、《绩效考核管理制度》、《研发资金管理办法》。完善企业奖励制度，立项制度。 结果： 经我们事务所专业人员已正式介入咨询和辅导服务，区分企业经营活动和研发活动，明确管理层和科技人员职责，拟在近期正式申报高新技术企业认定。 客户评价： 事务所业务人员工作认真负责的态度非常满意，对企业存在问题提出的解决方案，为申请高新认定，规范、完善财务管理起到了很大帮助。